Personvern

Ditt personvern er viktig for oss. Informasjon om vår behandling av personopplysninger om deg skal være tydelig og lett tilgjengelig slik at du får mulighet til å ha god kjennskap til hvordan vi bruker disse opplysningene. Denne erklæringen inneholder informasjon du har krav på når det samles personopplysninger fra deg.

Denne personvernerklæringen gjelder:

For deg som individ
Når Magnet AS er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles om deg.
I forbindelse med behandlingsaktiviteter som finner sted via eller pga. nettsiden magnetharstad.no, for eksempel når du besøker nettsiden eller benytter deg av tjenester som du får tilgang til via nettsiden.

Denne personvernerklæringen gjelder ikke:

Når en annen enn Magnet AS opptrer som behandlingsansvarlig, som for eksempel når Magnet AS opptrer som databehandler på vegne av sine kunder ved leveranse av de tjenester der personopplysninger vil bli behandlet på vegne av kunden.

Personopplysninger

Personopplysninger er opplysninger som kan kobles til deg som person, for eksempel navn, e-postadresse, men kan og være digitale identifikatorer som kan knyttes til deg gjennom for eksempel informasjonskapsler eller annen informasjon som kan knyttes til deg mer indirekte.

Det er viktig for oss at du vet hva slags personopplysninger vi behandler og når, slik at du kan ivareta dine rettigheter etter personvernlovgivningen.

Kort om personvern

Personvern er retten til å bestemme over personopplysninger om en selv. Med behandling av personopplysninger mener man enhver bruk av personopplysninger, som for eksempel innsamling, registrering, sammenstilling, lagring og utlevering eller en kombinasjon av slike bruksmåter.

Når behandler vi opplysninger om deg

Magnet AS behandler personopplysninger om deg når

Du har gitt ditt samtykke til behandling av opplysninger om deg (du kan når som helst trekke dette tilbake) – Personvernforordningen art. 6.1 a)
Det er nødvendig for å levere avtalte tjenester (avtaleoppfyllelse) til deg – Personvernforordningen art. 6.1.b)
Det er nødvendig av hensyn til vår oppfyllelse av lovpålagte krav – Personvernforordningen art 6.1. c)
Behandlingen er nødvendig for å utføre en oppgave i allmennhetens interesse eller utøve offentlig myndighet – Personvernforordningen art. 6.1. e)
Vi har berettiget interesse for behandlingen, som for eksempel markedsføring, analyse og forbedre din opplevelse og våre tjenester og produkter – Personvernforordningen art. 6.1.f.)

Formål, opplysningstyper og rettslig grunnlag

Nedenfor gir vi en oversikt over hvilke formål vi behandler personopplysninger for, hva som er det rettslige grunnlaget for behandlingen og hvilke opplysningstyper det er snakk om:

Oppfylle avtalen du inngår med oss

Vi behandler personopplysninger om personer som inngår avtaler med oss og kontaktdetaljer til kontaktpersoner hos virksomheter som inngår avtale med oss. Avhengig av hva slags type avtale det er som inngås, vil vi behandle personopplysninger i den grad det er nødvendig for å inngå og oppfylle avtalen som blir inngått.
Behandlingsgrunnlaget er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f) (interesseavveining) for virksomhetskunder og GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b) (nødvendig for å oppfylle avtalen med den registrerte) for privatkunder.

Nettsiden vår

Vi samler inn og bruker personopplysninger gjennom nettsiden vår med tilhørende tjenester.
Dette omfatter data samlet inn av informasjonskapsler, det omfatter også for eksempel hvis du kontakter oss via kontaktskjemaer og lignende der du fritt gir opp dine personopplysninger.
Behandlingsgrunnlaget er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f) (interesseavveining) der vi har mottatt data fra brukere som har anmodet om våre tjenester.

IT-drift og sikkerhet:

Personopplysninger som er lagret i våre IT-systemer vil kunne være tilgjengelige for oss eller for våre leverandører i forbindelse med oppdateringer av systemer, implementering eller oppfølging av sikkerhetstiltak, feilretting eller annet vedlikehold. Behandlingsgrunnlaget er GDPR artikkel 6 nr. 1 c), jf. GDPR artikkel 32 og GDPR artikkel 6 nr. 1 f) (interesseavveining).

Markedsføring:

Vi sender ut nyhetsbrev til e-postadresser som er registrert på kunder som vi løpende yter tjenester eller produkter mot vederlag til og andre som har bedt om å få vårt nyhetsbrev. Mottakere av nyhetsbrevet kan enkelt melde seg av tjenesten ved å benytte link som er inkludert i hver enkelt henvendelse. Behandlingsgrunnlaget er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f) (interesseavveining) der vi har mottatt e-postadressen i forbindelse med leveranse av produkter eller tjenester mot vederlag og markedsføringsloven § 15 (3) åpner for å benytte e-postadressen til markedsføring.

Hvem deler vi opplysningene med

Opplysninger om deg kan deles med tredjeparter som for eksempel andre virksomheter som du har bedt oss om å samhandle med eller som vi samhandler med for å oppfylle avtalene vi inngår med våre kunder og brukere. Vi gjør dette i den grad dette er nødvendig for å overholde våre avtalefestede forpliktelser.
Andre som du har gitt ditt samtykke til at vi deler informasjon med;
Underleverandører (utvikling, leveranse, drift og vedlikehold av tjenester)
Mulige samarbeidspartnere i tilfelle salg, kjøp, sammenslåing eller annen omorganisering av selskapet;
Kredittsjekk- og innkrevingsselskaper;
Politi, domstoler eller andre offentlige myndigheter med hjemmel til å anmode om utlevering

Hvor lenge behandler vi opplysninger om deg

Vi behandler opplysningene om deg så lenge det er nødvendig for å oppnå formålet med behandlingen. Opplysningene blir deretter slettet, med mindre vi i henhold til lov er pliktige til å fortsatt ta vare på opplysningene.

Dine rettigheter

Informasjon: Du har rett til å motta informasjon om behandling av opplysninger om deg. Opplysningene skal være tydelig og lett tilgjengelig slik at du kan tilegne deg god kunnskap om hvordan vi behandler disse opplysningene.

Innsyn: Du har rett til å få vår bekreftelse på om personopplysninger om deg behandles og, dersom det er tilfellet, innsyn i egne personopplysninger som behandles om deg og informasjon om behandlingen. Om du ønsker innsyn kan du be om å få oversikt/kopi over de opplysningene som vi behandler om deg.

Korrigering: Du har rett til å kreve at personopplysninger om deg blir rettet eller komplettert dersom disse viser seg å være uriktige eller ufullstendige.

Sletting: Du har en rett til å bli glemt, hvilket betyr at du kan kreve at personopplysninger om deg blir slettet, for eksempel når du ikke lenger har et kundeforhold til Magnet AS eller når du trekker tilbake et samtykke. Med mindre det foreligger et lovgrunnlag for fortsatt behandling av personopplysningene vil disse bli slettet.

Begrensning: Du kan anmode at vi ikke sletter personopplysninger om deg om du har behov for disse opplysningene for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav.

Dataportabilitet: Du kan be om å få overført personopplysninger om deg selv som du har gitt til oss, til en annen behandlingsansvarlig uten at vi hindrer dette.

Innsigelse: Du kan be oss om å stanse behandlingen av personopplysninger som vi bruker til direkte markedsføring, herunder profilering.

Protestering: Du har rett til å protestere mot behandlingen av personopplysninger om deg selv, dersom behandlingen baserer seg på berettiget interesse som behandlingsgrunnlag. Dersom du protesterer, vil vi vurdere behandlingen i tråd med lovens krav.

Automatiserte avgjørelser: Vi benytter oss ikke av automatiserte avgjørelser.

Rett til å klage på behandlingen til tilsynsmyndigheten (i Norge: Datatilsynet).

Rett til å trekke tilbake samtykke: For de behandlingene som du har gitt ditt samtykke til, kan du når som helst trekke det tilbake. Behandlingen av de aktuelle personopplysningene vil da opphøre. For utøvelse av dine rettigheter kontakt oss via post@magnetharstad.no.

Spesielt om markedsføring og reservasjonsrett

I våre digitale kanaler vil vi ved hjelp av informasjonskapsler (såkalte cookies) samle inn informasjon om dine valg på våre nettsider. Vi og våre samarbeidspartnere bruker denne informasjonen for å vise innhold og annonser som vi mener er relevante for deg.

Både hos oss og i eksterne annonseplattformer benyttes regler (algoritmer) for å bestemme hvilket markedsføringsbudskap du mottar, samt når du mottar det. Et eksempel kan være at vi markedsfører via ekstern annonseplattform for å treffe brukere med en spesiell profil. Annonseplattformen vil da bruke egne regler basert på sin kunnskap om preferanser og bruksmønster.

Reservasjoner mot tilpasset markedsføring

Generell reservasjon mot telefonsalg samt adressert post registreres hos Brønnøysundsregisteret
Som kunde hos oss kan du reservere deg spesifikt mot markedsføring ved å ta kontakt med post@magnetharstad.no.
Om du ønsker at vi aldri skal bruke dine data til tilpasset markedsføring bruker du din rett til innsigelse. Den finner du i kapittelet «Dine rettigheter» i denne Personvernerklæringen.
Selv om du har slått av informasjonskapsler hos oss, kan du fortsatt på tilpasset markedsføring på for eksempel Google eller Facebook om du har samtykket til det. For å gjøre endringer går du inn på personverninnstillingene til de aktuelle plattformene.

Endringer

Denne erklæringen vil bli gjennomgått regelmessig for å påse at nødvendige oppdateringer og endringer blir inntatt. Dersom endringene er av vesentlig betydning vil de bli varslet til deg via e-post dersom vi har din e-postadresse registrert hos oss. I alle fall vil vi informere om ny versjon på vår nettside. Tidligere versjoner av denne personvernerklæringen utleveres på forespørsel til oss.

Kontakt

Om du ønsker å kontakte oss, kan du gjøre det her: post@magnetharstad.no.